10 Lỗi Font Và Gõ Tiếng Việt Trong Word Thường Gặp (Kèm Cách Sửa Chi Tiết)

Khi soạn thảo văn bản, rất nhiều người gặp các lỗi liên quan đến font chữ, gõ tiếng Việt, gạch đỏ gạch xanh trong Word mà không biết xử lý thế nào. Dưới đây là tổng hợp những lỗi phổ biến và cách khắc phục đơn giản.

1. Gõ tiếng Việt bị lỗi dấu, chữ biến thành ký tự lạ

Biểu hiện: đang gõ tiếng Việt thì chữ bị biến dạng, xuất hiện ký tự ô vuông, dấu hỏi, dấu lạ.

Nguyên nhân:

• Font chữ và bảng mã trong Unikey/Vietkey không khớp nhau.
• Đang dùng font TCVN3 (VD: .VnTime) nhưng bảng mã để Unicode, hoặc ngược lại.

Cách xử lý:

1. Kiểm tra biểu tượng Unikey → mở Cấu hình.
2. Chọn Bảng mã Unicode và dùng các font Unicode như: Times New Roman, Arial, Calibri.
3. Nếu file cũ dùng font .Vn… thì phải giữ bảng mã TCVN3, hoặc dùng chức năng Chuyển mã trong Unikey để đổi sang Unicode.

2. Copy văn bản từ web vào Word bị lỗi font

Biểu hiện: dán nội dung từ website vào Word thì font lộn xộn, to nhỏ khác nhau.

Cách xử lý nhanh:

1. Dán nội dung bằng lệnh Paste Special → Unformatted Text (dán dạng chữ thường, bỏ định dạng).
2. Hoặc dán xong, bôi đen toàn bộ → chọn lại 1 font (Times New Roman / Arial) và 1 cỡ chữ chung.

3. Lỗi gõ không ra dấu (gõ “tieng viet” không ra “tiếng Việt”)

Nguyên nhân:

• Quên bật Unikey / Vietkey.
• Để sai kiểu gõ (VD: đang để VNI nhưng gõ theo Telex).

Cách sửa:

1. Kiểm tra icon bộ gõ (Unikey) ở khay hệ thống đã bật chưa.
2. Chọn Kiểu gõ Telex (phổ biến) hoặc VNI tùy thói quen.
3. Thử gõ lại vài chữ đơn giản để kiểm tra.

4. Lỗi gạch đỏ dưới chữ (Spelling & Grammar)

Biểu hiện: từ tiếng Việt bị gạch đỏ bên dưới, nhìn rất rối mắt.

Nguyên nhân: Word đang kiểm tra chính tả theo tiếng Anh.

Cách tắt gạch đỏ:

1. Vào menu File → Options.
2. Chọn mục Proofing.
3. Bỏ tick ở các dòng:
   • Check spelling as you type
   • Mark grammar errors as you type
4. Nhấn OK để lưu.

5. Lỗi gạch xanh dưới câu

Biểu hiện: dưới một số câu có gạch xanh wavy line.

Nguyên nhân: Word đang kiểm tra ngữ pháp tiếng Anh.

Cách sửa: tắt kiểm tra ngữ pháp theo các bước giống phần gạch đỏ ở trên.

6. Lỗi chữ tự động chuyển thành chữ hoa toàn bộ

Biểu hiện: gõ chữ thường nhưng Word lại hiện toàn chữ hoa.

Cách xử lý:

• Kiểm tra phím Caps Lock trên bàn phím đang bật hay tắt.
• Nếu cần đổi nhanh → bôi đen đoạn chữ → nhấn tổ hợp Shift + F3 để chuyển qua lại: thường → mỗi chữ hoa đầu câu → toàn bộ chữ hoa.

7. Lỗi chữ bị dính liền nhau khi in ra (nhìn như thiếu khoảng trắng)

Nguyên nhân: font màn hình và font máy in không tương thích, hoặc sử dụng font lạ, font không chuẩn Unicode.

Cách khắc phục:

• Chuyển toàn bộ về font chuẩn: Times New Roman, Arial, Calibri.
• Cập nhật driver máy in mới nhất nếu vẫn bị lỗi.

8. Lỗi font khi mở file từ máy khác

Biểu hiện: file soạn ở nhà, mang sang máy công ty thì font bị vỡ.

Cách xử lý:

• Nên dùng font chuẩn Unicode có sẵn trên hầu hết máy.
• Hoặc khi lưu, chọn Options → Embed fonts in the file (nhúng font vào file – nhưng dung lượng file sẽ nặng hơn).

9. Lỗi cách dòng, giãn dòng khó kiểm soát

Biểu hiện: cùng một font, nhưng dòng này thấp – dòng kia cao, chữ cách nhau không đều.

Cách sửa:

1. Bôi đen toàn bộ văn bản (Ctrl+A).
2. Chuột phải → chọn Paragraph.
3. Đặt:
   • Line spacing: Single (hoặc 1.15).
   • Spacing Before/After: 0 pt.

10. Lỗi khi chuyển mã từ font .Vn sang Unicode

Nhiều file Word cũ dùng font TCVN3 (.Vn…), khi chuyển sang Unicode hay bị lỗi dấu hoặc chữ. Cách chuẩn nhất:

1. Bôi đen đoạn văn bản cần chuyển.
2. Mở Unikey → Công cụ (Ctrl+Shift+F6).
3. Chọn:
   • Nguồn: TCVN3 (ABC).
   • Đích: Unicode.
4. Nhấn Chuyển mã → dán lại (Ctrl+V) vào Word và chọn font Unicode (Times New Roman…).

Hy vọng với những hướng dẫn trên, bạn đã có thể tự xử lý hầu hết các lỗi về font chữ, gõ tiếng Việt trong Word thường gặp.